Програма менторства OOS + ШІ: від хаосу — до автоматизованого бізнесу за 60–90 днів
Для власників МСБ, які хочуть навести лад у процесах, впровадити OOS, автоматизувати з штучним інтелектом, отримати прозорі KPI та дисципліну в lead→cash — без мікроменеджменту.
Зміст сторінки
Що ви отримаєте: традиційне + ШІ (deliverables)
- Діагностика 7 KPI + ШІ-аудит — базові виміри, цілі, карта вузьких місць + мапінг ШІ можливостей.
- Дизайн OOS + ШІ-архітектура — цілі кварталу, ролі (RACI), ритуали, артефакти + вибір ШІ-інструментів.
- ШІ-автоматизований KPI-дашборд — авто-оновлення даних, розумні алерти, предиктивна аналітика.
- SOP + автоматизація ШІ — стандарти процесів з інтегрованою автоматизацією та ШІ-тригерами.
- ШІ-карта процесів — детальний аналіз автоматизації можливостей для кожного процесу.
- ШІ-інструменти каталог — персоналізований набір інструментів під ваші потреби.
- Quick wins + ШІ-оптимізація — швидкі перемоги через автоматизацію рутинних задач.
- Навчання команди + ШІ-тренінг — інструктаж з використання ШІ-інструментів без програмування.
- ШІ-ROI калькулятор — розрахунок економії часу та коштів від автоматизації.
- План наступних 90 днів + ШІ roadmap — пріоритети з поетапним впровадженням ШІ.
Ролі та відповідальності: owner ↔ mentor + ШІ
- Власник/CEO: визначає цілі та пріоритети, виділяє 2–3 год/тиж, затверджує рішення + ШІ-стратегію.
- Ментор + ШІ-консультант: старт-сесія, дизайн OOS, фасилітація ритуалів, постановка KPI/SOP, впровадження ШІ-автоматизації, навчання команди.
- Координатор (0.2–0.5 FTE): збір даних, контроль виконання, оновлення дашборду + моніторинг ШІ-систем.
- ШІ-чемпіон (з команди): підтримка ШІ-інструментів, навчання колег, збір фідбеку по оптимізації.
Як проходить програма OOS + ШІ (розширений таймлайн)
- W0 — Онбординг + ШІ-готовність аудит: доступи, збір базових даних, узгодження цілей + оцінка ШІ-потенціалу.
- W1 — Діагностика 7 KPI + мапінг ШІ можливостей: карта процесів + визначення автоматизації точок.
- W2 — Дизайн OOS + вибір ШІ-інструментів: цілі, ролі (RACI), ритуали, артефакти + ШІ-архітектура.
- W3 — ШІ-автоматизований KPI-дашборд: розумні дашборди з авто-оновленням та алертами.
- W4 — Quick wins + ШІ-оптимізація: швидкі перемоги через автоматизацію рутинних задач.
- W5–W6 — SOP + автоматизація ШІ: процеси з інтегрованою автоматизацією та ШІ-тригерами.
- W7–W8 — Ритми + ШІ-інтеграція: щотижневе ОР, стендапи + впровадження ШІ-інструментів.
- W9–W10 — Навчання команди + ШІ-тренінг: освоєння ШІ-інструментів, створення ШІ-культури.
- W11 — ШІ-моніторинг + оптимізація: налаштування відстеження ефективності ШІ-систем.
- W12 — Ретро + ШІ roadmap на 90 днів: план подальшого розвитку ШІ-екосистеми.
Пакети та ціни
Пакети та ціни
Express 60' + ШІ
Швидкий старт- Експрес‑аналіз ситуації
- ШІ-аудит можливостей автоматизації
- 3 quick wins + план на 14 днів
- Фоллоу‑ап із підсумком і наступним кроком
- Без супроводу між сесіями
- Без впровадження OOS/KPI
Strategy 120' + ШІ
План + roadmap- Стратегія на 1 сторінку (цілі, KPI, ролі/ритуали)
- Деталізований roadmap на 90 днів: пріоритети та quick wins
- Roadmap впровадження ШІ на 6 місяців
- Каркас KPI‑дашборду (Sheets/Notion)
- Без щотижневого супроводу
- Без запуску ритму нарад
Starter 4 тижні
- 1 ключовий SOP впроваджено
- Базовий ритм: щотижневі 60' + підтримка в чаті
- Трекер процесу + міні‑дашборд
- Повна OOS‑архітектура
ШІ Starter 4 тижні
ШІ-автоматизація- Швидке впровадження 3-5 ключових ШІ-інструментів
- Базова автоматизація процесів + навчання команди
- ШІ-дашборд для моніторингу ефективності
- Щотижневі 60' + підтримка в чаті
- Повна OOS-архітектура
- Глибока інтеграція з ERP
OOS Lite + ШІ 8 тижнів
- OOS + KPI lite (7 метрик: lead→cash, маржа, DSO тощо)
- Ролі/відповідальності, короткі наради (ОР/стендапи)
- 1–2 SOP + чек‑листи і критерії «готово»
- Базова автоматизація ШІ для 1-2 процесів
- Розширені ритуали та повна аналітика/інтеграції
OOS 60 + ШІ (10–11 тижнів)
- Повноцінне ядро OOS: цілі, ролі, ритуали, артефакти
- KPI‑дашборд власника (єдине джерело правди) на 7 метрик
- End‑to‑end lead→cash зі staged‑SLA + 2–4 SOP
- Інтеграція ШІ в OOS + автоматизація KPI-дашборду
- 2–3 швидкі перемоги + план на 90 днів
- Глибокий фінмодуль/DSO/інвентар/SLA по відділах (це в OOS 90)
OOS 90 (12 тижнів)
Поглиблена програма- Розширена OOS для складніших моделей/виробництв
- Поглиблені ритуали управління та аналітика
- KPI‑система по відділах; постановка передач Sales→Delivery→Finance
- Фінконтур (бюджет/факт, маржа), DSO‑політика, інвентар, SLA
- Щомісячний супровід після 12 тижнів (доступний як Retainer)
OOS + ШІ Трансформація 90 днів
Повна трансформація- Повна трансформація бізнесу + екосистема ШІ
- Розширена OOS + повна автоматизація процесів
- Впровадження 8-12 ШІ-інструментів з інтеграцією
- ШІ-аналітика та предиктивні дашборди
- Навчання команди + створення ШІ-культури
- Щомісячний супровід після 90 днів (доступний як Retainer)
Advisory Retainer (щомісяця)
Постійний супровід- 4×60’/міс + супровід між зустрічами
- Участь у ключових нарадах/воркшопах
- Оновлення KPI‑дашборду та пріоритетів
- Ескалація питань і швидкі рішення (SLA)
Деталі по кожному пакету — у картках вище. Оберіть формат на старт-сесії 30 хв.
Як рахуємо ROI: традиційний + ШІ
Традиційна ROI формула
Формула: (зекономлені години × ставка) + (приріст конверсії × маржа) − вартість програми.
На старті фіксуємо базові значення метрик, у фіналі — звіт ROI та рішення, що масштабувати.
ШІ-компонент ROI
Додаткова економія через ШІ: автоматизація рутинних задач (15+ год/тиж), зменшення помилок (90%), швидкість аналітики (10x).
Типові результати: окупність ШІ-інвестицій за 4 місяці, 3x зростання без збільшення команди.
Примітка: ШІ-ефект посилюється з часом — чим більше даних, тим кращі результати.
FAQ
- Скільки часу потрібно власнику? 2–3 год/тиж (60\' сесія + узгоджені задачі) + час на освоєння ШІ-інструментів.
- Чи потрібен координатор? Так, відповідальний за збір даних і виконання + моніторинг ШІ-систем.
- Що, якщо даних мало? Починаємо з мінімального набору та нарощуємо + збираємо дані для ШІ.
- Чи впроваджуємо ERP/CRM? Лише за наявності ROI-кейсу; часто вистачає Notion/Sheets + ШІ-інтеграції.
- Як ШІ інтегрується з бізнес-процесами? Поетапно: спочатку налаштовуємо процеси, потім автоматизуємо з ШІ.
- Чи потрібні технічні знання для ШІ? Ні, використовуємо user-friendly інструменти без програмування.
- Яка ROI від ШІ-автоматизації? Середня економія 15+ годин/тиждень, окупність за 4 місяці.
- Гарантія? Повернення коштів, якщо за 2 тижні немає прогресу при виконанні задач.
- Оплата? Поетапно; USD/EUR/UAH; картка/FOP/SWIFT.
Наступні кроки до ШІ-автоматизованого бізнесу
Традиційний шлях
- Отримати чек-ліст «7 кроків до OOS».
- Старт-сесія 30 хв — оцінимо ваші KPI та контекст.
- За потреби — Strategy 120\' з планом на 90 днів.
- Старт OOS 60/90 — впровадження операційної системи.
- Після — Advisory Retainer для стабільного темпу змін.
ШІ-інтегрований шлях
- Діагностика 30 хв + ШІ-готовність аудит.
- ШІ Starter (4 тижні) — швидка автоматизація ключових процесів.
- OOS + ШІ Complete (10-12 тижнів) — повна трансформація.
- ШІ-моніторинг та оптимізація систем.
- Advisory Retainer з ШІ-супроводом для постійного розвитку.
Контакт
Готові навести лад за 60 днів?
Залиште контакти — надішлю чек-ліст і запропоную слот на старт-сесію.